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企業(yè)員工食堂的節(jié)約控制成本要如何做

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企業(yè)員工食堂的節(jié)約控制成本要如何做

2020-02-14

  由于許多企業(yè)職工食堂規(guī)模小,職工食堂的成本核算要么缺乏,要么流于形式,要么簡(jiǎn)單照搬一般餐飲企業(yè)的核算方法,往往投入大量人力物力,但效果并不理想。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能客觀真實(shí)地反映食堂的盈虧,更不可能控制和監(jiān)督成本。


  從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它為食堂的腐敗、欺詐和浪費(fèi)打開(kāi)了方便之門(mén),給食堂管理帶來(lái)了極大的弊端和隱患。因此,如何根據(jù)內(nèi)部員工食堂的特點(diǎn)控制食堂成本,是許多中小企業(yè)員工食堂面臨的問(wèn)題。


  中小企業(yè)職工食堂成本核算的特點(diǎn)是:一,大部分成本是肉類(lèi)、雞蛋、蔬菜等副食品。采購(gòu)渠道復(fù)雜,采購(gòu)對(duì)象不固定,難以獲得標(biāo)準(zhǔn)化單據(jù),原材料的使用過(guò)程不易量化和控制,菜肴成本難以準(zhǔn)確計(jì)算。


  第二,企業(yè)對(duì)員工食堂或多或少有一些補(bǔ)貼,補(bǔ)貼有現(xiàn)金和實(shí)物兩種。不良的會(huì)計(jì)核算會(huì)嚴(yán)重影響成本核算的準(zhǔn)確性。


  第三,許多員工食堂還考慮到了上菜的任務(wù),這在一定程度上增加了成本核算的復(fù)雜性。

企業(yè)員工食堂的節(jié)約控制成本要如何做

  根據(jù)以上特點(diǎn),我們從成本節(jié)約和成本控制監(jiān)督的角度給出了員工食堂的四種解決方案。


  1、餐飲成本核算


  中小型企業(yè)的員工食堂不可能用像酒店那樣復(fù)雜的飯菜招待客人,因?yàn)檫@些飯菜通常是用現(xiàn)有的原材料制成的,而且可以在經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)上制作。這樣就可以將普通的飯菜包裝起來(lái),即設(shè)置幾個(gè)等級(jí)的飯菜標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只指定幾個(gè)葷菜和幾個(gè)素菜,廚師根據(jù)現(xiàn)有的原料靈活掌握具體的菜肴搭配,不僅節(jié)約了食品生產(chǎn)成本,也節(jié)約了管理成本。對(duì)于有特殊要求的套餐,您可以在套餐上添加菜肴,并分別為套餐所用的菜肴和飲料定價(jià)。通過(guò)上述核算方法,不僅減少了成本核算的工作量,而且保證了餐飲成本核算的準(zhǔn)確性。


  2、單位補(bǔ)貼核算


  首先,讓我們弄清楚,單位補(bǔ)貼的是在食堂吃飯的員工,而不是食堂本身。因此,在計(jì)算單位補(bǔ)貼時(shí),食堂不得將補(bǔ)貼直接記入收款賬戶(hù)。相反,它應(yīng)首先在經(jīng)常賬戶(hù)中計(jì)算,然后在有實(shí)際成本和費(fèi)用時(shí),通過(guò)向工作人員收取兔費(fèi)(發(fā)放餐券)或免費(fèi)膳食等形式,將補(bǔ)貼轉(zhuǎn)入收款賬戶(hù)。如果單位補(bǔ)貼直接記入收入賬戶(hù),會(huì)造成食堂成本核算的混亂。由于單位補(bǔ)貼因素,一方面,食品定價(jià)不能客觀真實(shí)地反映其實(shí)際成本;另一方面,食堂成本核算數(shù)據(jù)不能正確反映盈虧情況,導(dǎo)致企業(yè)和員工無(wú)法有效監(jiān)督食堂成本管理,食堂成本核算也失去了意義,從而為食堂腐敗、欺詐和浪費(fèi)創(chuàng)造了便利條件。但是,如果補(bǔ)貼按人頭直接發(fā)放給員工,企業(yè)補(bǔ)貼員工上班吃飯的初衷將會(huì)喪失,補(bǔ)貼將成為普通員工福利。為了防止上述情況,我們可以采取按餐數(shù)補(bǔ)貼員工的方式。例如,我們可以為每頓飯補(bǔ)貼3元,并按月計(jì)算飯卡上被打的員工人數(shù)。這樣,食堂的價(jià)格仍然是按實(shí)際的餐費(fèi)計(jì)算的,只要員工在食堂吃飯,就可以得到補(bǔ)貼。


  3、雕刻行業(yè)實(shí)物補(bǔ)貼核算


  目前,許多企業(yè)將根據(jù)自己的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)母睒I(yè)開(kāi)發(fā),如種植和養(yǎng)殖,獲得的收益大部分將以實(shí)物形式補(bǔ)貼給職工食堂。對(duì)于企業(yè)直接轉(zhuǎn)到食堂的商品,食堂應(yīng)按市場(chǎng)價(jià)格核定的價(jià)值記錄采購(gòu)原材料的成本,并按單位補(bǔ)貼的處理方式記入往來(lái)賬戶(hù)。作為副業(yè)


  中小企業(yè)職工食堂的主要任務(wù)是保證本單位職工的工作用餐。通常,固定資產(chǎn)折舊、員工工資、水電費(fèi)用等。食堂的費(fèi)用全部由企業(yè)承擔(dān),并沒(méi)有要求檢查伙食費(fèi)用。因此,膳食成本只需根據(jù)簡(jiǎn)單的原材料成本計(jì)算即可。在規(guī)范采購(gòu)程序的前提下,可將工作移交給食堂管理部門(mén)或廚師,并要求飯菜嚴(yán)格按照原材料的計(jì)算成本定價(jià)。但是,在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)注意餐費(fèi)與收款人之間的匹配和對(duì)應(yīng),做到收支基本平衡。這樣,由于膳食的定價(jià)基礎(chǔ)是肉類(lèi)、蔬菜和香料等原材料的直接成本,成本核算簡(jiǎn)單、直觀、清晰,這樣每個(gè)員工都可以成為食堂成本管理的主管。這種管理模式簡(jiǎn)化了成本核算程序,減少了成本核算工作量,同時(shí)可以使食堂監(jiān)管工作得以實(shí)施。


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